Fin de l’auto-certification des logiciels de caisse : ce qui change pour les boutiques de mode

Depuis le 1er septembre 2025, les commerçants doivent utiliser un logiciel de caisse certifié par un organisme accrédité. Une évolution réglementaire majeure, qui concerne directement les détaillants mode : chausseurs, habillement, bijoux…

La fin de l’auto-certification marque un tournant pour tous les commerçants. Jusqu’à présent, les éditeurs de logiciels de caisse pouvaient eux-mêmes attester de la conformité de leur solution aux exigences fiscales. Depuis septembre 2025, cette démarche n’est plus valable. Seule une certification délivrée par un organisme accrédité (comme l’AFNOR ou le LNE) est désormais reconnue par l’administration.

L’objectif de cette évolution réglementaire est de garantir une traçabilité totale des encaissements et lutter contre toute forme de fraude à la TVA. Pour les commerçants, cela implique de vérifier que leur logiciel respecte bien les quatre critères imposés par la loi : inaltérabilité, sécurisation, conservation et archivage des données. Une période de tolérance court encore jusqu’à mars 2026, mais les contrôles fiscaux pourront à terme entraîner des amendes de 7 500 € par caisse non conforme. Autant dire que la mise à jour devient incontournable.

Au-delà de la dimension fiscale, cette évolution s’inscrit dans un mouvement de fond qui accompagne la digitalisation du commerce, et fait de la caisse un véritable outil de pilotage du point de vente.

Les détaillants mode particulièrement concernés

Modernisées et connectées, les caisses sont en effet au cœur de la gestion du commerce, et c’est particulièrement vrai dans le secteur de la mode. Et pour cause, dans ces métiers, la caisse n’est pas qu’un simple outil d’encaissement : elle constitue le véritable centre de pilotage de l’activité. Gestion des tailles et des coloris, suivi des ventes par article ou par collection, anticipation des réassorts, analyse du chiffre d’affaires par marque ou par saison… autant de fonctions désormais indissociables du quotidien d’une boutique de mode.

En ce sens, opter pour un logiciel certifié, c’est l’occasion d’adopter un outil plus complet, capable de centraliser la gestion des ventes, du stock et de la relation client. Pour les détaillants mode, cela signifie disposer d’une vision claire de leurs performances, réduire les erreurs d’inventaire et améliorer la rotation des produits. Des enjeux déterminants, à l’heure où les collections se renouvellent rapidement.

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Solutions Boutiques, la conformité et la performance au service des détaillants mode

Parmi les éditeurs qui ont anticipé cette transition, Solutions Boutiques s’impose comme un acteur historique du secteur, reconnu pour la fiabilité et la pérennité de ses solutions d’encaissement depuis plus de 30 ans. Son logiciel de gestion Phimag, certifié conforme à la nouvelle réglementation 2025, réunit l’ensemble des fonctionnalités nécessaires à la bonne marche d’une boutique de mode, tout en garantissant le respect des obligations fiscales.

Conçu spécifiquement pour les détaillants indépendants du secteur de la mode, tous secteurs confondus (prêt-à-porter, chaussures, lingerie, maroquinerie ou accessoires), le logiciel associe conformité, simplicité d’usage et outils avancés de pilotage. L’interface tactile permet un encaissement fluide et rapide, particulièrement utile aux heures d’affluence, tandis que les écrans peuvent être personnalisés selon les univers de produits. Le commerçant peut ainsi organiser son affichage par collections, marques, tailles, coloris ou encore par pointures pour les chausseurs et tailles de bonnet pour les lingeries.

Mais Phimag ne se limite pas à la caisse. Véritable écosystème de gestion, il aide les commerçants à piloter l’ensemble de leur activité au quotidien :

• Suivi des ventes et des performances : le tableau de bord affiche en temps réel le chiffre d’affaires, les marges et les produits les plus vendus, permettant d’analyser les résultats par période ou par catégorie.
• Gestion automatisée des stocks : chaque encaissement met à jour le stock instantanément. Vous pouvez ainsi visualiser les disponibilités par taille, coloris ou modèle, recevoir des alertes en cas de seuil critique, ou encore générer un inventaire complet en quelques clics.
• Préparation et suivi des commandes clients : les réservations et commandes sont enregistrées directement dans le système, assurant un suivi fluide entre la vente en boutique et la mise à disposition des produits.
• Fidélisation intégrée : le module CRM permet de suivre la clientèle, d’attribuer des avantages personnalisés et de planifier des campagnes SMS ou e-mail ciblées, pour encourager le retour en magasin.
• Click & Collect et e-commerce synchronisé : les boutiques connectées à une plateforme en ligne peuvent gérer ventes physiques et digitales dans un même environnement, sans double saisie. Les stocks sont automatiquement harmonisés, évitant les ruptures ou doublons.
• Gestion multi-magasins : pour les enseignes disposant de plusieurs points de vente, toutes les données sont centralisées dans une interface unique. Le dirigeant peut suivre les résultats de chaque boutique, ajuster les prix ou les promotions à distance, et conserver une vision globale de son réseau.
• Archivage et sécurité des données : chaque transaction est sauvegardée automatiquement via le module SécuriSoft, garantissant l’intégrité des données, leur conservation conforme aux normes fiscales et leur restauration en cas de panne.
• Compatibilité matérielle complète : terminaux tactiles, imprimantes tickets, douchettes code-barres, tiroirs-caisses ou terminaux d’inventaire sont installés et configurés par les équipes Solutions Boutiques, assurant un fonctionnement fluide et cohérent de l’ensemble.
• Accès comptable simplifié : les données de vente peuvent être transmises directement à l’expert-comptable, ce qui facilite le suivi administratif et réduit les risques d’erreurs.

Pensé pour alléger la gestion quotidienne, Phimag centralise toutes les opérations du point de vente dans une interface unique. Le commerçant peut ainsi se concentrer sur son cœur de métier – l’accueil, le conseil, la mise en valeur de ses produits – tout en bénéficiant d’un outil fiable, certifié et évolutif.

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Préparer sa mise en conformité dès maintenant

La période de tolérance accordée jusqu’à mars 2026 laisse encore quelques mois aux commerçants pour se mettre en conformité, mais attendre serait risqué. Les organismes certificateurs pourraient être rapidement saturés à mesure que l’échéance approchera, et tous les éditeurs ne seront pas en mesure d’adapter leurs logiciels à temps. Pour éviter toute interruption d’activité ou tout surcoût de dernière minute, mieux vaut vérifier dès à présent la conformité de sa solution de caisse et anticiper, si nécessaire, son remplacement avant la fin de la période transitoire.

En optant pour une solution déjà certifiée comme Solutions Boutiques, vous prenez une longueur d’avance. Votre caisse reste conforme aux nouvelles obligations légales, et vous bénéficiez d’un outil complet pour suivre vos ventes, gérer vos stocks et fidéliser vos clients. Une manière efficace d’allier tranquillité d’esprit et performance, dans un secteur où chaque détail compte.

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